Archivierung

Jedes Unternehmen muss Dokumente und Aufzeichnungen nach festgelegten Regeln und Verfahren aus den Beständen in eine langfristige und sichere Verwahrung überführen. Das Steuerrecht verpflichtet Unternehmen zur Archivierung digitaler Unterlagen. Danach müssen steuerlich relevante Dokumente 10 Jahre aufbewahrt werden, und während dieser Zeit muss eine maschinelle Auswertung möglich sein.

Archivierungslösungen entfernen Daten aus den operativen Beständen und verlagern sie in eine Langzeitspeicherung. Logische Prozesse, die die organisatorischen Regeln abbilden, sorgen für die Sammlung der Daten und machen sie für künftige Recherchen zugänglich. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen kann schließlich die automatische Löschung oder Vernichtung der Daten erfolgen.

Unsere Spezialisten haben schon eine Vielzahl von Archivierungsprojekten bei unseren Kunden durchgeführt, darunter die Archivierung von SAP-Daten, die Archivierung von Mail-Systemen oder die Migration von nicht mehr zeitgemäßen optischen Speichermedien auf Magnetplatten geeigneter Dokumentenmanagementsysteme. Gerne beraten wir auch Sie bei der Archivierung Ihrer Datenbestände.