Herausforderung
Oftmals ist das gesamte Spektrum der Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft 365 nicht vollständig bekannt. Eine Übersicht über die verfügbaren Services und Werkzeuge sowie deren Zuordnung zu passenden Lizenzen und Subscriptions ist daher erforderlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherheit und Compliance.
Unternehmen sehen sich mit der Herausforderung konfrontiert, regulatorische Vorgaben einzuhalten und sensible Daten wirksam vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dafür sind die korrekte Einrichtung von Berechtigungsstrukturen sowie die kontinuierliche Überprüfung von Zugriffsrechten essenziell.
Darüber hinaus ist das Change Management von entscheidender Bedeutung. Mitarbeitende müssen mit neuen Tools und Funktionalitäten vertraut gemacht werden und sind häufig aufgefordert, ihre etablierten Arbeitsweisen zu überdenken. Der Erfolg der Einführung hängt maßgeblich von der Akzeptanz der neuen Tools ab. Fehlende Schulungen oder unzureichende Kommunikation können Unsicherheiten auslösen und Widerstände verstärken.
Die Umsetzung einer klaren Strategie und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind für eine effiziente Einführung von Microsoft 365 erforderlich. Ein gemeinsames Zielverständnis und ein strukturierter Rollout-Plan tragen dazu bei, die Nutzungsmöglichkeiten der Plattform auszuschöpfen.
Unsere Lösung
Die PROFI AG bietet mit dem Microsoft 365 Strategie-Workshop eine umfassende und praxisorientierte Lösung, damit Unternehmen das volle Potenzial der Microsoft 365 Suite ausschöpfen können. Ziel ist es, eine langfristige Strategie zu entwickeln, die nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert und den Mitarbeitenden den Zugang zu neuen Tools und Arbeitsweisen erleichtert.
Im Rahmen des Workshops werden zentrale Ziele verfolgt:
- Vermittlung einer fundierten Übersicht über Microsoft 365 und aktuelle Trends (wie Künstliche Intelligenz, Prozessautomatisierung oder Hybrid Work)
- Identifikation und direkte Umsetzung von QuickWins, die unmittelbare Verbesserungen im Arbeitsalltag bringen
- Entwicklung einer individuellen Roadmap für die Implementierung und Nutzung von Microsoft 365, abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens
Ein besonderer Mehrwert liegt in der Unterstützung bei der Entwicklung einer nachhaltigen Gesamtstrategie. Darüber hinaus erhalten Unternehmen praktische Tipps und Best Practices, die sich direkt im Tagesgeschäft anwenden lassen. Der Workshop ist so konzipiert, dass er eine strukturierte Vorbereitung und Planung der Einführung von Microsoft 365 ermöglicht. So wird eine gemeinsame strategische Basis geschaffen, die zentralen Anforderungen und Ziele definiert und erste Maßnahmen auf den Weg gebracht.
Zu den konkreten Inhalten zählen:
- Zieldefinition (z. B. Effizienzsteigerung, bessere Zusammenarbeit, ortsunabhängiges Arbeiten)
- Detaillierte Übersicht der Microsoft 365-Services und Subscriptions
- IST-Analyse
- Definition von Zielbildern für den digitalen Arbeitsplatz (Produktivität und Zusammenarbeit, Geräte- und Anwendungsmanagement, Sicherheit und Compliance, Change Management)
- Erarbeitung eines Grobkonzepts für die weitere Umsetzung
Am Ende des Workshops stehen konkrete Ergebnisse:
- Ein gemeinsames Verständnis für die Anforderungen und den Nutzen von Microsoft 365
- Die Definition erster Prioritäten für den Rollout
- Identifizierte QuickWins
- Eine grobe Roadmap für die nächsten Schritte im Projekt
Durch diese strukturierte und zielorientierte Herangehensweise unterstützt die PROFI AG Unternehmen dabei, ihre digitale Transformation nachhaltig und erfolgreich mit Microsoft 365 zu gestalten.
Die PROFI AG überzeugt mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Know-how in der Implementierung von Microsoft 365-Lösungen bei unseren Kunden. Auch als Anwender von Microsoft 365 im eigenen Unternehmen, bringt die PROFI AG praxiserprobte Best Practices ein und kennt die Herausforderungen sowie Chancen aus erster Hand.
Darüber hinaus werden gezielt Synergien zu Azure und Power-Plattformen genutzt, um ganzheitliche, innovative und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die kontinuierliche Beratung, insbesondere auch hinsichtlich Auswahl, Anpassung und Optimierung der Microsoft 365-Lizenzen. So ist gewährleistet, dass stets die optimalen Lizenzmodelle genutzt werden, flexibel auf Veränderungen reagiert werden kann und die Kosten
optimal gesteuert werden.
Mit einer bewährten Methodik, die von der ersten Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Umsetzung reicht, stellt die PROFI AG sicher, dass nicht nur technische, sondern auch organisatorische und sicherheitsrelevante Herausforderungen gemeistert werden.
Individuelle Betreuung, Verständnis für branchenspezifische Anforderungen sowie die konsequente Ausrichtung auf
nachhaltigen Mehrwert machen die PROFI AG zum idealen Partner, um die digitale Transformation effektiv, sicher
und zukunftsorientiert zu gestalten.
