Digital Workplace2026-02-11T12:50:58+00:00

Digital Workplace

Digitale Arbeitsplätze, die Sicherheit, Produktivität und einen reibungslosen Betrieb vereinen.

Der Digital Workplace ist von entscheidender Bedeutung für die digitale Transformation moderner Unternehmen. Er bildet die Basis für produktives, sicheres und flexibles digitales Arbeiten. PROFI unterstützt Unternehmen als Modern Work Full Stack Partner ganzheitlich bei der Umsetzung und Einführung von Digital Workplace-Lösungen. Dabei werden technologische, prozessuale sowie organisatorische und kulturelle Aspekte konsequent miteinander verbunden.

Steigern Sie jetzt die Produktivität Ihres Digital Workplace nachhaltig!

Mehr Effizienz

Weniger Fehler

Optimierte Kosten

Bessere Skalierbarkeit

Warum Digital Workplace mit PROFI?

Herstellerfokus

PROFI konzentriert sich auf die besten Produkte und Lösungen der führenden Hersteller am Markt. Ob Microsoft 365, Cloud-Lösungen oder ergänzende Plattformen – wir evaluieren die passende Umgebung für Ihr Unternehmen.

All-in-One: Digital Workplace-Beratung bis Support

PROFI garantiert höchste Qualität im gesamten Prozess: Von der Digital Workplace-Beratung und -Konzeptionierung über die Implementierung und Einführung (Transition) bis zur Betriebsunterstützung.

Use what you sell

PROFI setzt bewährte „state-of-the-art“ und eigenentwickelte Workplace-Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich im eigenen Unternehmen ein. Wir wissen, wovon wir sprechen.

Unsere Leistungen rund um Digital Workplace

Unsere Leistungen rund um Digital Workplace-Lösungen

Sicheres Identitäts-, Zugriffs- und Compliance-Management

Unsere Digital Workplace-Lösungen unterstützen Sie bei der sicheren und effizienten Verwaltung von Identitäten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien. Durch modernes Access- und Identitymanagement, integrierte Security-Lösungen sowie strukturierte Governance- und Compliance-Konzepte schützen Sie Ihre Daten. Gleichzeitig erfüllen Sie regulatorische Anforderungen und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffe und Richtlinien.

Business Continuity und stabile Workplace-Plattformen

Ein stabiler Digital Workplace ist ein zentraler Bestandteil der unternehmensweiten Business Continuity. PROFI konzipiert und implementiert hochverfügbare Workplace-Plattformen, die Ausfallsicherheit, flexible Arbeitsmodelle, Remote Work und sichere Exit-Strategien ermöglichen. So stellen Sie auch in kritischen Situationen die Verfügbarkeit Ihrer digitalen Arbeitsumgebungen über mehrere Standorte hinweg sicher.

Moderne Kollaborations- und Produktivitätslösungen

Mit PROFI Digital Workplace Solutions optimieren Sie Kommunikation, Kollaboration und produktive Arbeitsprozesse. Moderne digitale Tools für E-Mail, Chat, Telefonie, Meetings und Dokumentenbearbeitung in Echtzeit ermöglichen effiziente Zusammenarbeit – im virtuellen Raum, hybrid oder vor Ort. Ergänzend werden Workflows automatisiert, vereinfacht und unternehmensweit nutzbar gemacht, um Produktivität und Qualität nachhaltig zu steigern.

Betrieb-, Endgeräte- und Workplace-Services

PROFI unterstützt Sie beim sicheren Betrieb Ihres modernen digitalen Arbeitsplatzes – von der Verwaltung und Absicherung Ihrer Endgeräte bis hin zu Administration und Managed Services. Anwendungen, Sicherheitsupdates, BYOD-Konzepte, Monitoring sowie Rollout- und Lifecycle-Prozesse werden zudem zentral gesteuert. Gleichzeitig entlasten unsere Managed Services Ihre IT und schaffen Freiräume für strategische Aufgaben.

EM4WP - PROFI Endpoint Management for Workplace
  • „Wir haben zwar viel Wissen im eigenen Haus, aber in Sachen strategische und operative Beratung können wir uns stets auf PROFI verlassen.“

    Volker Schulz, CIO PROMOS

    Server-Lösungen

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  • „Die Zuverlässigkeit unserer Systeme ist das A und O für uns und unsere Kunden. Mit der neuen IBM Power10-Generation legen wir den Grundstein für die Zukunft und sind gleichzeitig in der Lage, auf die wachsenden Anforderungen im Bereich KI und SAP S/4HANA® zu reagieren.“

    Volker Schulz, Chief Information Officer bei PROMOS

    Server-Lösungen

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  • „Gemeinsam mit PROFI haben wir unsere Cloud-Strategie weiter vorangetrieben. Das Projekt verlief auch diesmal reibungslos. Mit dem Ergebnis, wie vor allem einer verbesserten Business Continuity Management Strategie, sind wir sehr zufrieden.“

    Jan-Dirk Lehde, Teamleiter IT bei nass magnet

    Cloud Solutions

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  • „Wir freuen uns sehr, dass es uns dank der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit OEDIV und unserem Business Partner IBM Deutschland GmbH gelungen ist, ein gleichzeitig flexibles, innovatives und preislich attraktives Lizenzmodell auszuhandeln.“

    Milka Kosanovic, Vertriebsbeauftragte, PROFI AG

    Beratung, Netzwerk und Security

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  • „Ein guter IT-Partner ist essenziell, um die Folgen einer Cyberattacke bewältigen zu können. Dank der Unterstützung von PROFI waren wir binnen kürzester Zeit wieder handlungsfähig und für die Bürger erreichbar.“

    Peter Futterschneider, Betriebsleiter ASG

    Netzwerk und Security

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  • „Unser langjähriger Geschäftspartner PROFI hat uns bei der Migration unserer E-Mail-Services auf Microsoft Exchange Online mit der gewohnten Kompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt. Mit der Umsetzung und den Ergebnissen des Projekts sind wir wieder sehr zufrieden.“

    Martin Büsgen, Senior IT-Administrator der Neodigital Versicherung AG

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  • „Staff productivity is key. With our network expanding, managing maintenance tasks on the go has become much more important for our technicians, since they can no longer simply return to the central warehouse between jobs. And our office-based staff expect flexibility and fast performance of business applications. We have to enable all that with small profit margins in a challenging economic environment.”

    Frank Dubberke, Head of IT, AKN Eisenbahn GmbH

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  • „Mit der Datenmanagement-Software ONTAP haben wir nicht nur das Storage-Management optimiert und flexibilisiert, sondern auch die Datensicherung mit den Möglichkeiten von NetApp Cloud Backup auf ein neues Niveau gehoben. Damit ist der Kunde bestens ausgerüstet, um aktuelle und zukünftige Business-Needs zu erfüllen.“

    Jens Christian Helm, Vertriebsbeauftragter der PROFI AG

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  • „Getreu dem Motto ‚geht nicht, gibt’s nicht‘ war PROFI stets leistungs- und lösungsorientiert und hat trotz schwieriger Zeiten immer dafür gesorgt, dass alles rund lief.“

    Peter Baumbach, Leiter IT Abteilung, RettZV „Südwestsachsen“

    Netzwerk und Security

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  • „Die hyperkonvergente Konfiguration aus Dell VxRail-Servern als High Availibility Cluster stellte sich als die technisch und wirtschaftlich vernünftigste Lösung heraus. “

    Henning Wolf, Stellvertretender IT-Leiter ibk IngenieurConsult

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  • „Dank der strukturierten und koordinierten Arbeitsweise des PROFI-Projektteams profitierten wir innerhalb kürzester Zeit von einem modernen, sicheren Netzwerk. Die vertrauensvolle, unkomplizierte Zusammenarbeit mit PROFI und deren exzellenter Expertise zum Thema Netzwerk & Security haben wir über die Jahre schätzen gelernt. Dass wir mit PROFI auf den richtigen Dienstleister setzen, hat uns das aktuelle Projekt einmal mehr gezeigt.“

    Stefan Rohn, Kaufmännischer Leiter, Collonil Salzenbrodt GmbH & Co. KG

    Netzwerk und Security

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  • „Auch beim aktuellen Projekt haben wir wieder volles Vertrauen in PROFI gesetzt und wie sich gezeigt hat, einmal mehr zu Recht. Wir sind sehr froh darüber, dass unserem Wachstumskurs nichts mehr im Weg steht und wir trotzdem das eigene, stetig modernisierte Rechenzentrum weiter nutzen können.“

    Martin Büsgen, Senior IT-Administrator der Neodigital Versicherung AG

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  • „Das Vorhaben, bei Bionorica weltweit ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) in Anlehnung an die Norm einzuführen, ist extrem komplex. Dank der Expertise und reibungslosen Zusammenarbeit mit PROFI sind wir unserem Ziel, sensible Daten zuverlässig zu schützen, ein großes Stück nähergekommen.“

    Mirko Bucek, Strategischer IT Security Manager, Bionorica SE

    Netzwerk und Security

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  • „Dank der bewährten, professionellen Zusammenarbeit mit PROFI konnten wir auch dieses Projekt völlig reibungslos und im Zeit- und Kostenplan umsetzen. Es ist bemerkenswert, wie wichtig die richtige Begleitung durch einen erfahrenen Partner sein kann.“

    Jens Volker Steinert, Mitarbeiter des Hochschulrechenzentrums der TH Wildau

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  • „Schnell, unkompliziert, auf Augenhöhe: Miller Leasing hat uns gezeigt, wie partnerschaftlich die Zusammenarbeit bei IT-Finanzierungen sein kann!“

    Volker Schulz, CIO von PROMOS

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  • „Die Zusammenarbeit mit PROFI lief auch beim aktuellen Projekt hervorragend. Dank der neuen, leistungsstarken Fujitsu-Technologie sind alle Performance-Engpässe beseitigt. Was die IT-Technik angeht, sind wir vorerst wunschlos glücklich.“

    Ulrich Gallinat, Geschäftsführer der GKL Marketing-Marktforschung GmbH & Co. KG

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  • „Wir haben ein günstiges System mit der besten Technik, denn die Technologie von Huawei ist wirklich aktuell. Auch die Migration hat reibungslos funktioniert.“

    Michael Werker, IT-Leiter der Diakonie Schleswig-Holstein

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  • „Die beste Lösung zur Modernisierung unserer IT-Landschaft hieß diesmal hyperkonvergente Infrastruktur (HCI). Das haben wir einmal mehr dank der kompetenten Beratung von PROFI herausgefunden.“

    Tino Matysiak, Leiter Technik/Beauftragter für Informationssicherheit der meetyoo conferencing GmbH

    Netzwerk und Security

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  • „Dank der Expertise von PROFI und unserer lang bewährten Zusammenarbeit haben wir von der Umstellung auf das neue System fast nichts bemerkt – nun können wir auch weiterhin unser Verfahren wie gewohnt reibungslos durchführen.“

    Mitarbeiter, Lecos GmbH

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  • „Endlich 5G im WIAS.“

    Rainer Schulz, Administrator Weierstraß-Institut

    Beratung, Netzwerk und Security

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  • "Die regio iT nutzt die auf VMware Horizon basierende virtuelle Desktop-Infrastruktur selbst, um unseren Kunden den besten Erfahrungsschatz bieten zu können – und wir sind sehr zufrieden."

    Klaus Fetzer, CIO regio IT

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  • „Wir freuen uns, PROFI als kompetenten IT-Dienstleister gefunden zu haben, auf den wir uns bei allen Belangen verlassen können.“

    Peter Schuppe, Leiter IT der Stoof International GmbH

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Ihre Vorteile mit Digital Workplace Solutions von PROFI

Mehr Sicherheit

Informationen, Daten, Infrastrukturen oder Endgeräte – Digital Workplace-Lösungen von PROFI stehen für die ganzheitliche Betrachtung des Themas „Sicherheit“. Mit einem modernen Zugriffs-/Identitäten- und auch Endpoint-Management sind Ihre Informationen, Daten, IT-Infrastrukturen und Endgeräte immer sicher aufgestellt.

Stärkere Resilienz

Seien Sie handlungsfähig in Krisen- und Ausnahmesituationen – stärken Sie die Unternehmensresilienz. PROFI Workplace-Lösungen unterstützt Sie bei vielfältigen Herausforderungen rund um das Thema Datenverlust, Fallbackstrategie, Sourcing-Strategie, Exit-Strategie, Verfügbarkeit im Krisenfall, Backup und Serviceverfügbarkeit. Wir beraten Sie gerne!

Mehr Effizienz

Mit unseren Digital Workplace Solutions steigern Sie Ihre Effizienz im Tagesgeschäft. Die einzelnen Lösungen unterstützen Sie dabei je nach individueller Anforderung, etwa im Etablieren von Workflows für Standardprozesse, beim Verbessern der Werkzeugnutzung oder in der Steuerung der Kommunikation.

Bessere Compliance

Haben Sie Ihre regulatorischen Anforderungen, Richtlinien oder Regelungen immer im Blick? Seien Sie hier immer auf der sicheren Seite. Etablieren Sie Richtlinien und Regelungen im Unternehmen, kontrollieren Sie diese und kommunizieren Sie Veränderungen. PROFI Workplace-Lösungen unterstützen Sie dabei.

Unsere Lösungspartner

FAQ zu Digital Workplace

Was versteht man unter einem Digital Workplace?2026-02-03T13:19:40+00:00

Ein Digital Workplace ist eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, die Mitarbeitenden den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Anwendungen, Daten und Collaboration-Tools ermöglicht. Ziel ist es, produktives Arbeiten, Kommunikation und Zusammenarbeit über eine zentrale, sichere Plattform zu unterstützen.

Welche Vorteile bietet ein moderner Digital Workplace im Mittelstand?2026-02-03T13:19:02+00:00

Ein moderner Digital Workplace steigert die Produktivität, fördert flexibles Arbeiten (z. B. Homeoffice), verbessert die Zusammenarbeit und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Gerade im Mittelstand hilft er zudem, Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und als Arbeitgeber attraktiver zu werden.

Für welche Unternehmen eignet sich ein Digital Workplace besonders?2026-02-03T13:18:28+00:00

Ein Digital Workplace eignet sich für Unternehmen jeder Größe – insbesondere für Organisationen mit verteilten Teams, hybriden Arbeitsmodellen oder wachsendem Digitalisierungsbedarf. Mittelständische Unternehmen profitieren von skalierbaren Lösungen, die mit ihren Anforderungen mitwachsen.

Welche Komponenten gehören zu einem Digital Workplace?2026-02-03T13:17:50+00:00

Typische Bestandteile sind Collaboration-Tools (z. B. Chat, Videokonferenzen), Dokumenten- und Wissensmanagement, digitale Arbeitsplätze (z. B. virtuelle Desktops), Identity- und Access-Management sowie Sicherheits- und Governance-Funktionen.

Wie wähle ich die richtigen Collaboration Tools für mein Unternehmen aus?2026-02-03T13:17:11+00:00

Die Auswahl sollte sich an den Arbeitsprozessen, der Unternehmensgröße, den Sicherheitsanforderungen und der bestehenden IT-Landschaft orientieren. Wichtig sind eine hohe Benutzerfreundlichkeit, gute Integration in vorhandene Systeme und klare Governance-Regeln für die Nutzung.

Welche Rolle spielen Sicherheit und Datenschutz im Digital Workplace?2026-02-03T13:16:33+00:00

Sicherheit und Datenschutz sind zentrale Erfolgsfaktoren. Ein Digital Workplace erfordert klare Zugriffsregelungen, Verschlüsselung, Gerätemanagement sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO. Nur so lassen sich Daten schützen und Compliance sicherstellen.

Unterstützt ein Digital Workplace mobiles und hybrides Arbeiten?2026-02-03T13:15:54+00:00

Ja. Ein Digital Workplace ist die Grundlage für mobiles, hybrides und standortunabhängiges Arbeiten. Mitarbeitende können sicher von überall auf ihre Arbeitsumgebung zugreifen – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten.

Wie lässt sich ein Digital Workplace in bestehende IT-Systeme integrieren?2026-02-03T13:15:19+00:00

Ein moderner Digital Workplace wird schrittweise in die vorhandene IT-Landschaft integriert. Bestehende Anwendungen, Identitätsdienste und Datenquellen werden angebunden, sodass Mitarbeitende weiterhin vertraute Systeme nutzen können – ergänzt um neue, digitale Funktionen.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung eines Digital Workplace?2026-02-03T13:14:33+00:00

Typische Herausforderungen sind Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, Change-Management, Sicherheitsanforderungen und die Integration bestehender Systeme. Eine klare Strategie, Schulungen und begleitende Kommunikation sind entscheidend für den Erfolg.

Wie starte ich erfolgreich mit einem Digital Workplace?2026-02-03T13:13:54+00:00

Der Einstieg beginnt mit einer Analyse der bestehenden Arbeitsweisen und IT-Strukturen. Darauf aufbauend werden Ziele definiert, passende Technologien ausgewählt und Pilotprojekte umgesetzt. Ein ganzheitlicher Ansatz aus Technologie, Organisation und Mensch sorgt für nachhaltigen Erfolg.

Ihr Ansprechpartner

Christian Hantrop
Mitglied der Geschäftsleitung
Geschäftsbereichsleiter Projekte & Managed Lösungen

+49 6151 8290-0

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.

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